이용약관

이 약관은 GPT Share Manager vNext, 표시명 생성형 AI 계정 공동 사용 지원 시스템의 이용 조건과 절차, 이용자와 운영자의 권리와 의무, 책임 사항을 정합니다.

본 시스템은 학교 공용 생성형 AI 계정의 사용 예약, 사용 기록 관리, 안전한 활용 안내, Gemini 기반 프롬프트 점검을 지원하기 위한 내부 업무 지원 서비스입니다.

제1조 목적

이 약관은 본 시스템이 제공하는 교육 현장 업무 지원용 웹 애플리케이션을 이용함에 있어 서비스 제공자와 이용자의 권리, 의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 서비스 소개

GPT Share Manager vNext는 공용 생성형 AI 계정을 직접 제어하거나 외부 AI 서비스의 계정 로그인 상태를 통제하는 서비스가 아닙니다.

본 시스템은 다음 기능을 제공합니다.

• 공용 AI 계정 예약 신청 및 현황 조회
• 오늘 예약 및 내 예약 확인
• 사용 목적과 사용 기록 관리
• 프롬프트 및 결과 메모 기록
• 사용자별 Gemini API Key 암호화 저장
• Gemini API를 활용한 프롬프트 점검 및 개선 의견 제공
• 관리자 및 보조관리자의 사용자 승인, 정지, 운영 현황 확인
• 생성형 AI 계정 사용 안내와 보안 주의사항 제공

제3조 이용 대상과 계정

본 시스템은 학교의 승인된 사용자 또는 관리자가 승인한 사용자에게 제공됩니다.

사용자는 로컬 계정 또는 Google OAuth 계정으로 로그인할 수 있습니다. 학교 도메인 계정은 설정에 따라 자동 승인될 수 있으며, 그 외 계정은 관리자 승인을 받을 수 있습니다.

관리자와 보조관리자는 사용자 승인, 정지, 예약 및 사용 현황 확인 등 운영 관리 기능을 수행할 수 있습니다.

제4조 공용 AI 계정 예약 서비스

사용자는 공용 생성형 AI 계정 사용 전에 예약을 등록해야 합니다.

예약 등록 시 다음 사항을 입력하거나 선택합니다.

• 사용할 생성형 AI 계정 리소스
• 시작 시간과 종료 시간
• 사용 목적

같은 리소스에 대해 시간이 겹치는 예약은 등록할 수 없습니다. 사용자는 예약 시간과 사용 목적을 사실에 맞게 입력해야 하며, 사용 후 필요한 경우 예약 완료 또는 취소 상태를 정리해야 합니다.

제5조 사용 기록 관리

사용자는 공용 생성형 AI 계정 사용 후 작업 유형, 요약, 프롬프트, 결과 메모 등을 기록할 수 있습니다.

사용 기록은 운영 투명성, 사용 현황 확인, 추후 업무 개선을 위해 사용됩니다. 사용자는 실제 업무 내용을 과도하게 상세히 입력하지 않아야 하며, 개인정보나 민감정보가 포함되지 않도록 주의해야 합니다.

제6조 Gemini 기반 프롬프트 점검 기능

본 시스템은 사용자가 입력한 프롬프트를 Gemini API로 전송하여 명확성, 안전성, 수업 활용성 등을 점검하고 개선 의견을 제공합니다.

Gemini 기반 프롬프트 점검 결과는 참고용입니다. AI가 생성한 결과의 정확성, 적법성, 교육적 적절성은 최종적으로 이용자가 검토해야 합니다.

Gemini API 사용 시 프롬프트 내용이 API 처리 목적으로 외부 서비스에 전송될 수 있습니다. 학생 개인정보, 평가 자료, 생활기록부 민감정보, 상담 내용, 비공개 업무자료는 입력하지 않아야 합니다.

제7조 이용자의 의무

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

• 타인의 계정으로 로그인하거나 타인의 계정을 무단 사용하는 행위
• 허위 정보로 예약하거나 사용 기록을 작성하는 행위
• 공용 생성형 AI 계정의 접속 정보를 무단 공유하는 행위
• 서비스 운영을 방해하거나 시스템에 무리한 요청을 반복하는 행위
• 개인정보, 학생 민감정보, 평가 보안 자료를 입력하는 행위
• 법령, 학교 규정, 외부 AI 서비스 정책을 위반하는 행위

제8조 개인정보 및 학생 민감정보 입력 금지

이용자는 본 시스템과 외부 AI 서비스에 다음 정보를 입력해서는 안 됩니다.

• 주민등록번호, 주소, 연락처, 계좌번호 등 고유식별정보와 개인정보
• 학생 성적, 상담 내용, 생활기록부 민감정보
• 평가 문항 원본, 정답지, 채점 기준, 시험운영 문항
• 비공개 내부 문서, 인사 자료, 징계 자료, 급여 자료
• 그 밖에 공개되어서는 안 되는 학교, 학생, 교직원 관련 정보

제9조 생성형 AI 사용 관련 유의사항

본 시스템은 생성형 AI의 결과를 보조 자료로 제공하며, 최종 판단과 활용 책임은 이용자에게 있습니다.

생성형 AI 결과에는 오류, 부정확한 정보, 부적절한 제안이 포함될 수 있습니다. 이용자는 생성 결과를 그대로 사용하지 말고 반드시 검토해야 합니다.

외부 AI 서비스인 OpenAI, Google Gemini 및 관련 API의 이용 조건, 장애, 정책 변경, 응답 오류는 각 외부 서비스 제공자의 정책을 따릅니다.

제10조 서비스 중단

시스템 점검, 서버 장애, 네트워크 장애, 외부 API 장애 등의 사유로 서비스가 일시 중단될 수 있습니다.

본 시스템은 학교 내부 업무 지원용으로 제공되며, 서비스 중단에 따른 별도 보상은 제공하지 않습니다.

제11조 저작권

본 시스템의 소스코드, 화면 구성, 문서 등은 별도 명시가 없는 한 서비스 제공자에게 권리가 있습니다.

이용자가 입력한 프롬프트와 사용 기록은 서비스 운영 및 개선을 위해 필요한 범위에서 관리될 수 있습니다. 생성형 AI가 출력한 결과물의 활용은 이용자가 사용하는 외부 AI 서비스의 정책을 따릅니다.

제12조 면책

본 시스템은 공용 AI 계정의 실제 로그인 제어, 강제 로그아웃, 외부 서비스 사용량 자동 조회를 보장하지 않습니다.

본 시스템은 예약과 기록을 통해 공용 계정 사용을 지원하는 도구입니다. 외부 생성형 AI 서비스의 장애, 정책 변경, 응답 오류에 대해서는 해당 서비스 제공자의 정책을 따릅니다.

제13조 문의

서비스 이용과 관련한 문의는 아래 정보관리책임자에게 연락할 수 있습니다.

• 정보관리책임자: 이진선
• 기관: 학교
• 연락처: 02-2237-0465
• 이메일: memilmuk@sen.go.kr

부칙

이 약관은 2026년 7월 1일부터 적용합니다.